最新办公室会议纪要及格式(汇总11篇)

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办公室会议纪要及格式篇一

5月4日下午，县委、组织部长王友芳主持召开部办公会议。各科室负责人就四月份工作完成情况及五月份工作安排作了交流。会议围绕“做人、做事、做官”开展了讨论，对部机关下一阶段能力作风建设工作进行了部署。

4月份全体部机关干部以县委换届筹备工作为重点，统筹推进各项组织工作，取得较好成效。一是较好完成乡镇党委换届相关后续工作，部署、指导在城党(工)委召开党代会、党员大会，选举出席县党代会党代表。二是完成全县首届“十佳大学生村官”评选、表彰工作，隆重举行颁奖仪式及论坛活动，先后赴武汉、南京、扬州等地高校开展大学生村官招聘宣传推介活动，为大学生村官在宝能“招得进、留得住、用得上”营造良好氛围。三是向县委会专题汇报了“能力作风建设”、“创先争优”工作，前一阶段工作得到充分肯定，有2条活动信息被《省创先争优简报》刊用、1条信息被《人民日报》综合采用。四是举办全县人才政策培训班，组织130多名干部和企业负责人研习人才政策，编成《人才政策汇编》。五是村综合服务中心建设工作得到省、市、县领导的肯定，通过省级验收。六是在全县窗口单位和服务行业部署开展“三亮三赛三评”主题实践活动。七是围绕纪委换届进行部分人事调整，公推竞选的20名副科职干部赴乡镇、园区基层一线挂职锤炼。八是牵头做好结对联系乡镇工作，组织11个部门主要负责人到泾河镇参观、座谈，献计献策，明确“六个一”的结对联系工作要求。

5月份组织工作以做好县委换届各项准备工作为重点，进一步统筹推进各项工作。一是全力做好县党代会的各项筹备工作。二是围绕县党代会工作报告的要求，做好过去五年工作总结和今后五年工作规划。三是继续推进创先争优和干部队伍能力作风建设活动，有机结合建党90周年纪念活动，遴选一批先进典型，统筹做好宣传表彰，形成创先争优热潮。四是推进省“双创”、省“企业博士集聚计划”申报工作，做好省“333高层次人才”考核和推荐工作。五是继续推进农村党组织“五有”提升工程，结合我县实际，抓好省、市委实施村级“四有一责”建设行动计划推进会精神的贯彻落实工作，重点培植一批典型。六是办好乡镇党委委员培训班、“两新”组织入党积极分子培训班以及第二期村干部大专学历班开班典礼。七是加强组工干部学习平台建设，利用好、发挥好作用。八是继续做好结对联系泾河镇和挂钩联系企业的服务工作。

会上，部机关干部围绕“三做”，结合本职工作，就“组织工作者应该怎样做人、做事、做官”展开讨论。并对下一阶段部机关能力作风建设进行了部署。要求部机关干部注重改进四个方面问题：

一是全局观问题。组工干部要胸怀全局找准目标定位，围绕中心做好结合文章，整合调动各方资源，找准组织工作与中心工作的结合点、切入点，努力打造组工品牌特色。

二是效率问题。工作不能满足于“没有功劳的苦劳”，要突出工作重点，讲究工作方法，以是否出“四力”(生产力、公信力、创造力、凝聚力)作为检验组织工作成效的标准。

三是质量问题。干部考察、人才培养、会议组织、活动安排等各项工作的谋划、实施、推进，都要重视细节问题，从最坏处着手，向最好处努力。细节决定成败，尤其在换届筹备工作中，任何一个环节都不能出差错。

四是心态问题。每位组工干部都要摆正自己的心态，要有一颗平常心，要“躺下像桥，让人通过;站着像梯，让人爬过”。要有宽容的心态，用人所长、容人所短。要有感恩的心态，不能有吃亏的思想。要有阳光的心态，充满激情地干事。

出席人员：

列席人员：

记录整理：

报：市委组织部，县委，县人大、政协主要负责人。

发：各基层党(工)委。

办公室会议纪要及格式篇二

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好iso9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的'问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。

同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。

办公室会议纪要及格式篇三

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主持人：

记录：

出席人员：

会议内容：

__：

1、宣布__月__日在__开年会。

2、宣布____年的销售政策及任务分解。

3、计划____年公司员工编制在__x-__x人。

4、公布了各区域的回款率。

5、分解了公司为各区域的垫款情况。

各区域的催款负责人汇报了该区客户的还款情况：如下。

1、__x承诺在____年__月__日之前打款。

2、__x承诺在____年__月__日之前打款__万元。

3、__x说在购机到期的最后一个月才打所有的欠款。

4、__x承诺在____年__月__-__号打两期欠款，其余欠款待银行发放贷款后打款。

5、__x保__年前收到工程款后还清融资款，首付款在年后还清，具体时间未到。

6、__x承诺结到工程款后再打款，但具体时间未定。

7、__x承诺__前还清所有欠款，具体时间未到。

8、__x承诺____年元月__日还清逾期款。

9、__x、__x承诺在____年__月__-__日还到期欠款。

10、__x、__x承诺____年__月__日打款。

11、__x承诺____年__月__日付清首付，__月__日之前打__万作__月份的融资款，剩余欠款__月份还清。

12、__x承诺于____年__月__日打款__万。

13、__x诺年前尽量打款，但具体时间未到。

14、__x承诺____年__月__日还清所有欠款。

15、__x承诺在____年__月__日之前付清首付。

办公室会议纪要及格式篇四

内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下：

1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的.统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

1.招商部本周工作重心对、装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定x年度营销计划方案。

4.编制部门x年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。

3.本周完成媒体资源分析报告，提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

7.本周完成网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门x年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

1.考察、等市场，初步与x品牌管理部进行对接，并拜访服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家，完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工、参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。

9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

10.督促x、x地块供水、供电、排污。六、财务部。

1.配合xx科技，完成财务信息化相关工作。

办公室会议纪要及格式篇五

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一、会议时间：

月日星期二下午2点。

二、会议地点：

会议室。

三、主持人：

生产部经理。

四、参加人员：

五、会议主要内容。

(一)、总结上周结果报告，计划本周工作内容。

(1)、pc微结构板及ab结构板在上周因分配器a层太窄，影响了试机任务的完成。

(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。

(3)、商讨新修模头纱线原因，与厂家袁工联系探讨，厂家现在已经不生产这种磨头，要检查一下分配器的阻流块。

(4)、2号中空板的模颈的清点，缺损连接件由周玉清画图，审核后外加工。

(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂，做好安排试机的准备。

(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动，一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品分析方法：

(a)可能旋转接头松动，冷却水短路。

(b)加热器的水循环系统安装水压力表，以判断水流情况。

(c)检查热电偶及触点，排除水垢及死角的因素，检查温控表和电磁阀。

(8)、旧料的消耗不理想问题。

(a)人工分练乳白旧料，以便生产时使用。

办公室会议纪要及格式篇六

2015年 月 日，综合办公室在司机值班室召开了车辆管理专题会议。会议对近期的工作进行了总结，对全体司机在服务安全生产，服务矿领导过程中，做出的贡献取得的成就给予肯定，对下一步的工作进行了安排。

对司机在工作中应注意的事项做了详细的规定具体纪要如下：

一、司机应珍惜岗位，用心做事，认真履行自己的职责。贯彻四不理念。

二、牢固树立安全第一的思想，确保行车安全。

三、司机值班室24小时不能空岗，确保救护车随时能 出车，特别是吃饭时间，必须有人替代。所有司机去宿舍，洗澡，外出必须告知办公室值班人员。

四、执行出车任务时，由办公室值班人员翻牌，司机出 车回来，告知值班人员，并亲自翻牌。

五、工作时间，严禁上网，喝酒，打扑克。

六、保持通讯畅通，方便联络，24小时开机。

七、原则上值班时间不准请假，不准去洗澡。

八、司机严禁出私车，用公车办私事。休班期间车辆钥 匙交办公室，标明车辆牌号。

九、加强学习，提高自身修养，遵守职业道德。

十、参与接待的，车上的烟酒使用情况主动向办公室汇

报。报销路桥费，维修费车费用，注明时间地点。

十一、增强执行力，对办公室值班人员的指令有异议的 先执行，后提出不同意见。

十二、无特殊情况，每天早上7点20分前，司机应做 好出车的一切准备工作。值班人员负责打扫一楼接待室和司机值班室卫生。

会议同时要求，班车司机要更加注意安全，做好优质服 务工作。严格执行刷卡制度，确保安全准时。

车辆管理人员要带头遵守规定，模范执行制度。

二〇一 年 月 日

会议由发展规划部部长岳庆平主持，。校园规划委员会成员吕斌、罗志良、方拥，校园规划办公室成员郭立佳、夏旭东、杨仲昭、李贡民、唐适宜、马志永、王宏昌、安忠义、李兰、曹德珍等参加了会议。总务部运行管理办公室主任于振清针对道路灯具进行了介绍。

一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目

1、关于“基建工程部提交三教、四教西侧空地绿化方案立项申请报告”的审议

同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车；绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。

2、关于“物理学院提交为进口设备建膨胀制冷机用房立项申请报告”的审议

同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间2.5米，进深4米，高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。

3、关于“应用文理学院提交建设1500平方米后勤综合服务中心立项申请报告”的审议

同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题，申请建设1500平方米后勤综合服务中心，位置选在校园南侧主干道与南院墙之间，田径运动场西南面。会议决定，建筑物需向西移，紧靠电站建设。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

4、关于“燕园街道办事处提交改建保洁工用房立项申请报告”的审议

同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

5、关于“北大附小增加学生体育活动场所需拆除、翻建旧库房立项申请报告”的审议

同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所，同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

6、关于“燕园社区服务中心提交在校园东区增加一处自行车维修点立项申请报告”的审议

同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。

二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目

关于“教育基金会提交重建与翻建生物东西馆及电镜室立项申请报告”的审议

原则上同意立项申请，《》(#url#)。会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造，对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建，应小于原来的建筑规模，改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。

三、对已获准立项申请工程项目的方案评审

同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。

2、关于“基建工程部提交学校东侧门警卫室立面方案”的再次审议

会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。

3、关于“总务部提交北大主干线道路灯具选择报告”的审议

同意选择飞利浦sgp268型灯具。此款灯具美观大方，坚固耐用，为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。

4、关于“人事部提交尽快开工建设老干部门球场及辅助用房再次请示”的审议

2002年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的'彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。

四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目

1、关于“物理学院提交再次增加金工车间面积申请报告”的审议

暂不同意立项申请。会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。

2、关于“校医院提交修建献血室立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。

3、关于“中关村邮电局提交对北京大学邮电所装修改造立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。

4、关于“北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线立项申请报告”的审议

暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。

五、其他项目的通报

会议通报了体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告，使校园规划办公室成员对此意向有所了解。

2、关于“英语系罗经国教授建议将未名湖区改为步行区”的审议

会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。

时间：20xx年x月x日（星期五）

地点：总工会议室

议题：综合办内部工作问题

会议主持人：总经理李兵

参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、

费小健、王凤、李珊、王娟

20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：

一、 关于车辆及驾驶员的管理：

（1）、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格；办借款困难，维修费用拖欠；特拉卡存在问题，提不上速；汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量；现在使用的派车单有局限性；交通扣罚未能及时处理。

（2）、人员讨论：派车单可做一定修改；车辆维修要及时汇报请示；车辆要进行定期保养。

（3）、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理；任命王淮军为驾驶班长；车辆违章要明确责任人；车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人；驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案；油耗由李珊统一登记；出车按公里数算钱。

（4）、限办事情：一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤：

（1）、存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记；菜价适当的时候可考虑别人去询价；饭菜节约问题；传达室门坏，门锁不灵；值夜班缺少电筒；风雨、光线等因素影响监控的效果。

（2）、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；

（3）、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

（4）、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏

的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装；下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。

三、采购工作：

（1）、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。

（3）、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。

（4）、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作：

（1）、存在的问题：培训工作搁浅；其它部门招聘人员的具体要求没做；技术人员评估这块也未做；一级建造师外部培训；人事自己搞的培训未实施；人事管理办法和流程还没有找到合适的；部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。

（2）、人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续；代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。

（3）、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作：

（1）、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象；每次大扫除时，有的部门请假人员较多；办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续；仓库管理存在问题；综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。

（2）、人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%；仓库管理有待解决；办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度；档案资料借用人要有承诺归还时间。

（3）、总经理总结：卫生状况、办公用品（礼品）领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中；对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。

（4）、孙荣霞主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。

办公室会议纪要及格式篇七

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理孙小萍主持，公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭-平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

一 各部门中层干部分工：1.李晓琼同志主管财务以及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务;4.刘巍、郭-平同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

二 对公司xx-xx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

三 公司各职能部门进行调整：1.设立清收办，暂时由张华清同志负责;2.设立质管办，由郭-平同志负责;3.安技部暂时无部长，临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办公室，由张勇同志负责。

四 按照总公司领导的要求，捷龙公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

会上总经理孙小萍对捷龙公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

一 财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

二 招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录;制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

三 曹艺飞本周内完成武缆标书。对捷龙现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对捷龙公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

四 张鹏对捷海公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步捷海公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

五 质管办本周内对公司办公环境进行检查;配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

六 办公室做好小车管理，制定派车制度;及时更新公司网站。

抄送：各相关职能部门及相关人员

印发时间：xx年x月x日 共印10封

xx-xxx-x股份有限公司 办公会xx-xx年

办公会议纪要

xx-xx〔1〕号

时间：xx-xx年x月xx日(周三)上午九点

地点：xx-xx写字楼xx楼会议室

内容：办公例会

主持人：xx

与会人员：xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx

记录人：xx-x

内容摘要：

本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下:

一、办公室

1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。

2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。

3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。

4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好视频会议系统的询价工作。

5.拟定保洁卫生标准。

6.组织新员工集体培训。

二、招商部

1.招商部本周工作重心对xx-xx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。

2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。

3.拟定xx-xx年度营销计划方案。

4.编制部门xx-xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

三、策划部

1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。

2.完成xx人事人才网知名企业设计，并与xx人才网签订广告合同。

3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。

4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。

5.提报一期营销策略思路。

6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。

7.本周完成xx-xx网站的广告发布及具体执行。

8、编制部门xx-xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

四、采购部

1.考察xx-x、xx-xx等市场，初步与xx-x品牌管理部进行对接，并拜访xx-x服装城企划部经理。

2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家，完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。

3.梳理采购部基本管理制度。

4.完善采购部试题数据库。

5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。

6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

五、工程部

1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工xx、xx-x参与编制。

2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。

3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分

为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。

4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。

5.本周完成勘探单位资格预审工作。

6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。

7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。

8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。

9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。

10. 督促x、x地块供水、供电、排污。

六、财务部

1. 配合xx科技，完成财务信息化相关工作。

会议纪要

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

总经理办公会会议纪要

会议时间：20xx年4月7日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张兴全总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

张兴全

彭 帅

刘 刚 何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年4月7日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的`进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部qq群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

办公室会议纪要及格式篇八

会议时间：xxxx-xx-xx上午xx：

主持会议：x总。

会议地点：总经理办公室。

与会人员：xxx、xxx，xxx、xxx、xxx。

内容：

一、财务方面：财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况，已收集的.发票双方做好交接，未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。

二、预付款挂账必须要经手人本人签字，为了保证安全性，货款不要打到个人户头，如须打到个人户头，必须要让供方公司开出证明，然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头，避免漏失，出现不可收拾的麻烦。

三、采购人员在预付款后，必须保证预付款所对应的货物及时到货，如货物未能及时到达，采购人员有义务多次进行催促货物，如果货款多次催促，供方还未发货，采购人员有义务对货款进行追回，如履次追回无效，须上报公司走诉讼程序。

四、办公室物品统计，对办公用品进行作价，并需要部门人员签字，如有新人员入职该部门，新入职人员也应签字，部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用，如有遗失，部门人员按作价赔偿。

与会人员签字：

办公室会议纪要及格式篇九

会议地点：二楼团委办公室

会议主持人：严颖敏

会议记录人：陈文宇

会议记录流程:各干事汇报上周工作及办公室副主任安排下周工作

会议具体内容：

一、 各干事汇报工作总结

颖敏：参加部门例会、收培训心得；

华富：参加部门例会、收培训心得、颁发证书、参加“高雅音乐进校园”工作

晓湘：补交申请表、发关于办公室值班通知

雯雯：收集“三会”申请报名表

办公室副主任对上周进行工作总结：（1）.考察各成员对团知识的认识（2）.召开部门例会、收心得和颁发证书（3）.收报名表（4）.参加高雅音乐会工作等。

二、副主任对各干事进行工作指导

1、学生三会搬设备

2、部门例会考勤工作

3、办公室使用安排

4、学生三会资产管理收集

三、师兄指导

锐宏：（1）.分清娱乐与工作（2）.强调态度问题

四、会议结束

会议时间：2015年4月5日 17:00—18:30

会议地点：项目部第一会议室

主 持 人：

参会人员：xx

记 录 人：xx

会议内容：

2015年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理xx主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下：

一、赵总对各部门近期工作进行明确。

（一）三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。 此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。

（二）各部门近期需要明确的工作：

1

因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。

工程部：

1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。

2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。

3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。

4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。

5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。

机电部：

1.新增45t龙门吊的`安装需加快速度，尽早进场。

2.带压作业方案尽快上报。

3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。

4.用电增容

5.s623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。

6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。

7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。 物资部：

2

1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。

2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。

协环部：

1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。

2.找好3-5个备用弃土场。

合同部：

1.尽快做好2、3月的进度奖文件

2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。

4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。

办公室：

港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。

团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。

劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。

资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将2012年的奖金发放到位。此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。

二、郑总着重提出三个方面的问题

第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。

第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。

第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。

三、张经理对近期工作的总结

1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，计划完成92环。完成计划的56.5%；右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。

2.近期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜，尽可能将工作做到位，另外，现在的质检工程师由李辉担任，加大检查力度。

3.下一步需加强的工作。井下存在的安全隐患：上班期间623有人员睡觉，624有人员抽烟，测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检，继续加大监管力度，做好拍摄工作，及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁，负责人要做好统计，加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数，将参数贴于主控室，如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。

附：《会议签到表》

二〇一三年四月十五日

办公室会议纪要及格式篇十

20__年2月10日14:00，在__业委会办公室召开了__商场第二届业委会第七次委员会议。参加人员有：业委会主任__、副主任__、__。委员__请假缺席。

会议由业会委主任__主持，会议讨论通过如下事项：

3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表（随时可补充修改）；

4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表，并由业委会副主任__负责，__为成员，开展为期两周的商场物业管理调查，逐项填写调查记录，并拍照存留。亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对__物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给__物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修（制）订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请__物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。（含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议；附件2关于__物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议）。

办公室会议纪要及格式篇十一

20xx年7月23日15点。

xxxx。

详见会议签到表。

一、汇报当前施工进度情况及存在的问题。

开工至今，整个10—19楼办公楼的内装饰工程现已基本完工，1—9楼酒店的内装饰工程已完成了预计90%的工程量，其施工总体进度在可控状态下；外墙施工在7月29日前全部结束；一楼大厅于7月底施工完毕；空调清洗、调试于7月29日前全部完成。装饰工程接近交工阶段，不可避免会存在一些零散、量小、面广的未完成项目，所以必须请各施工单位逐步、逐部位、逐房间地进行查项，检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现问题，必须立即确定专人定期解决，并在事后按期进行检查；同时有些问题也必须进行重点阐述：

1、，各施工单位报验、申请相关资料工程名称更名为。

2、中央空调单位同空调末端单位协调好工作，在清洗、调试时加药水多循环清洗几次，保证空调的使用功能。

3、关于本大厦的消防验收工作，地下室的施工进度必须抓紧，消防施工单位才能申请相关部门进行验收。

4、电梯机房的防水施工要做好，保证电梯的正常使用。

二、下步工作的领导指示。

王：

1、希望实业项目管理组同协调好，8月1日室外广场要开始铺贴地面砖。

2、关于工程款的支付，施工单位同哪个部门签订的合同，先通知该部门，提出验收申请，会同施工单位、监理单位、项目管理组进行验收，验收合格后根据合同支付工程款。

3、消防设备和喷淋、烟管分开报价。

4、于8月18日正式开始投入办公使用。

5、空调系统必须达到合同要求的使用功能，现在的一些视频会议和培训会议会在大厦召开，空调必须保证能正常使用。

王：

1、屋顶花园必须尽快施工，以免影响太阳能施工，在8月18日酒店正式营业太阳能热水系统必须投入使用。

2、地下室的消防设施必须抓紧施工，以便整个大厦通过消防验收后我公司办理酒店开业的相关证件手续。

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