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最新合同管理员工作总结(模板8篇)

微高考 · 公文写作
2024-01-14
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工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。什么样的总结才是有效的呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

合同管理员工作总结篇一

20xx年4月1日是我进入有限公司的第一天。怀着兴奋,紧张,期待而又迷茫的心情开始新的工作。面对陌生的环境,工作,充满了迷茫,因为经验尚浅的自己,对是否能胜任合同管理员这一职位感到疑惑。

在这两个多月以来,担任合同管理员一职,我主要的职责就是负责配合部门领导做合同审批表、请款单、付款审批表、单价审批表、接收外来文件,录入电子档,重要资料备份以及找各个负责人签名等事务性工作;然后其次做工程的算量工作。

刚接手工作任务,我都遇到不少的疑问和难题,可在领导细心的指导下,在同事们友好的帮助下,对不能胜任合同管理员的疑惑很快就消失不见了,也逐渐对工作有了一定的了解,开始掌握一定的要领。

一、在这两个多月以来我对合同管理员这一职位有了一些体会:

(一)专业学习是做好工作的动力源泉:专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。

(二)因势而变,顺势而为,全力做好自己:找准自己的工作定位,在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。

(三)认真负责是做好工作的有力保障:努力培养自己尽职尽责的工作精神,自己的不负责任往往导致公司的损失和不满,不求各项工作任务都做到尽善尽美,力求各项工作任务都能认真负责,细心完成。

(四)心态决定一切:环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。错就认,打就站定这一直都是我做事的原则,怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。遇到任何事,都应该抱着积极的态度面对。这样自己才会学到更多,更好地完成工作。

三、为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为了以后能更好的充实自己,决心做好以下几方面:

(三)改掉不好的工作作风和缺点,认真工作,热爱工作;(四)确立目标,大胆思考,小心求证,力求做得更好。

第2页随着公司不断扩大,规范,完善,可以预料我们的工作更加繁重,要求也将更高,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。

以上是我个人工作总结,请领导监督和指正!

合同管理员工作总结篇二

1.人员编制情况。

(二)、员工档案和劳动合同签定情况

1.员工档案情况。今年对全公司员工档案重新进行了梳理,员工档案保存完好,分部门建立了员工档案册,同时建立了在职和离职数据库,便于及时查询员工信息。但不固定员工(含装卸工、配送工)的档案信息因流动性大,资料保存有所欠缺。

2.劳动合同签定情况。老员工(这里的老员工是指以2015年7月1日——2015年6月30日止的首批劳动合同签定者)合同的续签时间为三年,新进员工合同期限为一年,试用期内的员工均待试用期满后统一签定劳动合同。

3.未签劳动合同情况。目前没有签定劳动合同的人员为计件制员工,包括仓管员、司机、配送工、装卸工、新乡本地工人、保安。

(三)、员工招聘

1.招聘渠道。人力资源工作组主要通过网络招聘、现场招聘、校园招聘,兼以贴广告的方式招聘员工,保障各部门人力资源的需求。上半年因人员正常流动,下半年因项目和物流业务的扩大,人员编制增多,共参与了3场现场招聘,3次校园招聘。

2.招聘难题。在校毕业生还未完全脱离学校,均很难按岗位要求上岗,配备的物流实习生岗位基本无人应征。目前最大的招聘难题呈两个极端,一为高级管理人才难以及时补上,二是仓管员,工作强度大,学生应征均被一一淘汰,不能适用工作;三是驻外分公司或办事处因工作地点及薪酬待遇问题,在长沙招聘难度较大。

(四)、员工培训

1.员工内训情况。

2.员工外训情况。

(五)、绩效考核

1.执行情况。

2.未执行说明。因多方面的因素,导致对业务副总、湖南分公司经理、新乡分公司经理、副经理、杭州分公司经理(从6月份开始),均未能按月进行考核,这部分人员全部从工资中预留了40%,到年底根据部门业务经营情况一次性考评。

(六)、员工薪酬及福利管理

1.员工工资标准。今年执行新的工资标准,采取按岗分级制,根据员工的突出表现,可以申请加薪,员工工资呈现上涨趋势,较好地调动了员工的工作积极性。

2.工资发放情况。

3.员工福利执行情况。

(七)、社会保险及年审

1.社保年审工作。因2015年帐目的问题社保年审工作尚未完成。

2.社保参保情况。

3.商业险参保情况。

(八)、部门制度及推行

2015年12月,在总经理的指导和各部门负责人的全力配合下,积极认真地编制项目部工作制度,现项目部制度已告一段落。目前总部各部门、湖南分公司制度及部门职责均已整理成电子档,分发给各相关人员,征询修订意见,待会议商榷讨论通过。

(九)、政府部门申报工作。

由于工作的特殊性,本部门兼以衔接政府部门,负责各项申报工作。简略如下:

1.“两帮两促”月报及工作组执行情况

2.市商务局电子商务月报。

3.省经委资金申报。资金已下达,尚未到帐。

4.省商务厅服务外包人才培训资金。

5.其他先进单位和优秀个人的申报(略)。

2015年是具有特殊意义的一年,首先是奠基典礼的成功举办,其次是工地的顺利开工,三是商务下乡项目的筹划,四是湖南分公司的顺利搬迁,五是新品牌格力空调的入驻,均在公司领导及员工的努力下有序开展。作为人力资源工作组主管,深知自己的经验和能力不足,未能把人力资源的工作开展得有声有色,尤其在培训工作和团队建设工作方面有所欠缺。今年工作中的欠缺将是我明年的工作目标,我会协同部门组员一起不断学习,不断努力,不断奋进,力争让人力资源工作迈上新的台阶。

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

今年以来的主要工作

(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《广州企业管理有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《广州天懿企业管理有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。

合同管-理-员工作总结范文二:

在本一个合同期里,我自认为在工作上是努力的并且有成效的,因为在我的职责范围内——工具管理岗位上,我做到了合理的申购采购、整齐的库内管理、有序的领用发放、认真的监督使用、及时的记录财物——这也是我的必须做到的。

我加入爱利丰公司以来,负责工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申购或采购、库内的管理、相关领用发放、使用监督改进、财务账目记录,我们的工具数量及类型虽然不算多(总计约****种****类****件……),可是由于生产任务的急迫性与部分工人师傅的操作不够熟练等原因造成了工具损耗量较大,这就要求我在管理上做到预测使用需求,合理申购采购、保证安全库存,以备随时领用。我曾经是一个塑料工艺技术员,从事工艺技术的工作经历使我养成了认真仔细的'工作作风,这运用到了现在的工具管理上。在我负责的工具室里,可以看到的是整齐的工具摆放、明确的出入库记录、整洁的环境卫生……每天下班前的工具整理、即时的出入库登记、每天上班前的环境清洁是我每天的必修课。

作为工具管-理-员,我熟悉每一种工具的性能及操作方法,当工人师傅前来领用新的或以前没有使用过的工具时,我得向其介绍该工具的操作方法及注意事项;当我前往车间巡视工具的使用情况时,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用寿命。

作为工具管-理-员,与其他的物资管-理-员一样须保证账物一致。每月(不定期)我都进行库存盘点,并及时将相关财务账目进行核对结算,确保账物一致,到目前为止尚未出再账物不一致的现象。

以后我将着手完善工具管理制度,以使工具管理更好得为公司生产服务。

合同管理员工作总结篇三

自20xx年入职公司我一直从事合同档案管理员一职,并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与cad图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好20xx年的工作,现将年工作总结如下:

在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3ds max、室内设计autocad20xx、室内设计photoshop课程,并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书,现将一年的工作总结主要有以下几项:

1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。

(2)对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时及时将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到衔接。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了方便。

(4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范,在今后再接再厉把工作做的更好.

(5)在cad图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。

(6)在办公文员的工作中,严格按照公司规定,保管和使用部门章;根据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

合同管理员工作总结篇四

1、对仓库的认识。

2、对流程的认识。

3、对管理的认识:仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等。

4、对职责的认识:明白了团队的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。

(二)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作。

我是2009年09月10日进入公司,也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境,陌生的工作,当时无从下手,充满了迷茫,对业务操作是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理非常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。

(一)高效服务,全力做好客户服务工作。

我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。

(二)专业学习是做好工作的动力源泉。

我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。

(三)因势而变,顺势而为,全力做好自己。

在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事,必始于易;天下大事,必先于细”,从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。

(四)认真负责是做好工作的有力保障。

你手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。

(五)心态决定一切。

对环境和自己的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。

在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,经过自己的努力,较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作,也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位,对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识,对物流专业知识也有很大的不足。

合同管理员工作总结篇五

我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。

一、今年以来的主要工作

(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质

为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展

按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。

二、新的一年工作设想

(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质

按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。

(二)完善组织机构,依法履行职责

完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。

(三)细化合同管理,提高工作质量和效率

以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。

自 年入职公司我一直从事合同档案管-理-员一职,并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与cad图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好2011年的工作,现将 年工作总结如下:

在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3ds max、室内设计autocad2004、室内设计photoshop课程,并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书,现将一年的.工作总结主要有以下几项:

1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)收集整理齐全项目前期的各种版本合同(纸制文件)。

(2)对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时及时将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到衔接。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了方便。

(4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范,在今后再接再厉把工作做的更好.

(5)在cad图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的存档备查。

(6)在办公文员的工作中,严格按照公司规定,保管和使用部门章;根据公司制定的日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记核发;做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守公司规定,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

合同管理员工作总结篇六

转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。而迎接我的是一个又一个挑战。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。针对3月的工作情况做具体总结如下:

一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。3份合同完成商务报审未签订。我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。

二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。

三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。加强了我们对公司整个流程的熟悉程度。但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:

一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

二、动态资料编号凌乱,时常会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

三、合同拟定工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:

一、多与各部门沟通,掌握各部门反映的各种信息,及时做好本部对内对外的交接工作,做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程商务资料的完整情况,如不完整,便请项目部提供完整。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。以便以后检查及归档带来方便。

三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平,加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验。

四、对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。最后感谢刘总对我们的批评指导,让我有了很快提高,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和错误,这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我会当好和邦地产这架机器上的一颗螺丝钉,配合好各项目安排工作。请大家给我提出宝贵意见。谢谢!

合同管理员工作总结篇七

斗转星移,又到岁末。按惯例每年这个时候都会对自己本年度的工作做一个总结,即 “盘点”。

今年7月份,非常荣幸地来到基建办工作。

虽然我工作已近13年,曾从事过施工单位投标预算员、合约成本管理主管、房地产公司招投标与投资控制主管等工作,但是唯一遗憾的是没有一个项目是我从前期调研开始、经过方案设计、开工、施工、竣工、审计结算、到交付使用等全过程的参与,都是仅参与了一个专业或其中一部分。所以,我非常感激领导和公司给了我参与的机会,不仅弥补了我职业生涯中的遗憾,更重要的是能够使自身在这个项目全过程参与中不断学习,不断进步,进一步提升自身素质与才能。

更加幸运的是我又一次遇到了非常好的领导与同事。吕部长笑容亲切,和蔼可亲,让每个下属在部门中都能够找到家的温暖,在工作上又具领导风范。张副部长自身工作思路开阔,专业知识广博、工作严谨,不仅对下属的工作能够给予及时的指导和肯定,还时常在开周会时间激励大家共同学习、不断进步、规划未来职业发展等。我的工作离不开领导的指导,更离不开同事的配合与协助。在招投标过程中、以及合约管理、结算付款等工作上,土建、水暖、电气等专业工程师都给予了非常大的支持和协助,配合默契、工作高效。尤其是行政财务李工,在工程款支付工作中与我互相配合、反复核对,才使得付款工作准确高效的进行。总之,在此我向领导以及全体同事表示最衷心的感谢,只有你们的指导和协助,才有我在工作中的得心应手。

本年度我的工作总结汇报如下:

1、这个阶段我的工作主要是多了解编写建议书和可研报告的内容和收费依据等。为修订酒店项目可研报告咨询合同,以及协助领导与酒店顾问公司进行可研报告合约洽谈的时候有尽可能多的依据。最终使我酒店的可研报告全面详实可靠。

2、我主要是了解这个阶段办理规划、开工等许可证需要的时间和程序。为日后一旦涉及到这方面的工作打下初步基础。

3、这个阶段我的工作是从立项可研开始,编制投资估算,具体分整体估算和建安各专业估算。在立项后的设计阶段,把整体估算和各专业估算作为投资控制依据,开展限额设计、价值工程设计,进行设计概算对比分析,为方案决策提供科学的依据。建施图纸完成后施工前,编制施工预算,用来作为各专业招投标和施工成本的控制依据。

4、招投标过程实际是承包合约形成的过程,是项目造价控制的基础。施工队伍的优劣关系到工程造价控制的成败。招投标就是要从价格和质量等方面来选择优质施工队伍。所以我的工作是招标文件编制要严谨准确,尽量理清甲乙双方的关系。各专业界限清晰,重视每次清标和答疑过程,尽可能预估施工中可能发生的变更洽商,做到“先预防、后严审”的原则。

5、我的工作是建立适合本项目的合同框架体系,然后将招投标阶段的过程文件一并纳入合约,从修订合同文本开始,经过合同双方沟通洽谈签署后,针对每个合约做出进度与费用计划,形成费用目标和进度目标,汇总后建立项目全过程成本控制计划和进度控制计划。施工中对合约进度和费用履行情况进行跟踪控制,依据施工中进度和费用实际数据,与先前整体计划进行对比,提出项目管理建议和预警。

6、。投资决策与规划设计阶段是投资计划与成本控制成功的关键阶段。 所以我的工作是在策划阶段的估算要尽量控制误差幅度;在设计阶段主张实行限额设计、开展价值工程、加强图纸会审工作等,进一步使设计概算符合预期准确度;招投标阶段,在保证选择优质的承包商和供货商前提下,最大力度的降低成本,使其控制在施工预算范围内;在采购阶段,尤其是大宗材料、大型设备等,实行自主采购,减少流通环节,降低直接成本;在工程施工阶段,作好实物工程量的审核及批准,结合进度计划进行费用控制;控制工程造价的最后一道关是竣工结算,我在施工过程中要及时收集造价结算依据,检查监督洽商变更的签认实施情况。

7、。对施工中的变更、索赔情况尽可能做到事前提前预估,事中严格审核,控制费用增加;随时检查监督洽商变更的签认以及实施情况,严谨工程量计量等基础工作。

8、。我的工作要在施工过程中及时掌握“进度/费用计划”和“实际完成进度/费用”对比数据,严格审核中期付款,杜绝超付现象的发生。结算后支付尾款时,严格签字审核流程、认真核对已付工程款金额,确保准确付款。

9、。我的工作是组织各承包商与供货商据实进行合同评审后,各审计公司与所有承包商供货商单位进行审计结算工作,实时跟踪审计完成的进度和情况,协调解决问题与争议。我公司的工程审计分为内控审计和外部审计。内控审计是由造价咨询公司负责审核结算文件,对基建办投资控制负责。外部审计是对审计局负责,作为最终的结算依据。

10.。工程竣工验收合格后,要及时签订质量保修合同,注意保修期限和质保金形式。采取质量保函形式的需要密切注意开具保函的公司法人是否与合约签署方一致。

1、

通过领导的讲解和总结的资料,大概了解前期阶段应该办理的各类许可证所需要的时间和手续,以及遇到的一些困难和解决方式。

近来我在了解一些编写建议书和可研报告的内容和收费依据等资料,协助领导与酒店顾问进行可研报告合约洽谈,进一步修订我公司酒店项目可研报告咨询合同。

11月份我与造价咨询公司协作,编制了酒店投资估算,作为可研文件的参考数据。

另外还编制了铁道兵纪念馆的投资估算,作为领导们决策纪念馆大方案的基础数据。

总参谋部通信电缆路由改移工程,虽然聘请了华建联专业审计公司,但是关于改迁费用事宜谈判进展非常艰难,最后定案还有待进一步协商,为了赶时间早日改移完成,管道工程已由22局在施。

每月上报海淀区统计局统计数据。

前期阶段的工作中,在领导的指导下,了解很多以前未涉及过的工作内容,扩大了自身专业领域;与造价咨询公司一起协同工作,专业知识方面有所补充,进一步提升了自身的`专业水平。

2、:

完成科研楼4个工程招投标:拆除工程、监理工程、造价咨询工程、土方护坡工程;

完成科研楼前期合约修订与签署共计17个,合约金额合计约2380万元;

(上述详细内容见后附表格)

在招标阶段,个人经验认为中标原则应为“合理最低价”中标,这样投标人就会积极降低成本、优化报价、薄利竞争,有利于业主更好的控制造价;招标文件中,尽量给投标单位提供固定表格令其规范填写,便于评标小组更容易有针对性进行评分。在修订合同过程中,个人经验认为将招标文件放在解释顺序靠前位置,将投标文件放在解释顺序最后,最大限度的避免投标文件中的索赔隐患,尤其是投标图纸和施组等技术文件,清标时更加不容易被发现;合约中要明确设计图纸版本依据,明确价款计价原则和调整方式。个人经验认为措施费和一些能固定下来的费用,尽量固定总价包干,减少甲方成本控制风险。

64#楼零星装修与改造工程,已经完成结算,金额约为24万元,工程款部分支付;

(上述详细内容见后附表格)

综合办公楼的审计过程使我真正体会到合同评审文件的重要性,合同评审反映实际履约情况,对未履行的合约内容进行扣减,对违约内容进行处罚,这些才是结算的重点内容。招标文件与合约中不仅要明确施工范围,而且施工中更要严格履行合约,合约范围外施工均不予签认,避免不同标段之间工作面的交叉混乱和产生结算争议。施工中要及时收集造价结算依据,监督检查洽商变更的签认与实施情况,认真做好工程量计量等基础工作。施工中及时核算已完工程成本和已付工程款之比例,始终控制支付款为已完工程成本的70%左右。最后结算支付尾款时,严格审核已付金额,警惕超付情况。

1、招标文件修订时,做出各类固定表格令各投标人规范填写,并注意评分规则和回标文件内容相对应,有利于评标小组成员非常容易有针对性的做出评分。评标时尽量利用笔记本电脑和投影机等会议室设备,达到事半功倍。

2、建立适宜的合约框架体系,本着“合约体系简化”原则,达到控制品质造价目的同时减少招投标与合约数量。理顺合约双方利益关系,对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同。不论大小合约都要明确质量标准、工期进度、计价原则、价款调整、违约罚则等关键性合约条款。另外需密切注意履约保函时效,到期前一个月需通知承包商及时办理保函延期手续。

3、为避免发票丢失,进一步规范了工作流程,统一由资料员负责签收发票并做好记录,转交财务时要有签收记录,工程款支付表完善签字手续时不能附带发票。平时规范自身的资料留存与归档,保证目录清晰,便于管理。

4、。审计过程中协调争议解决问题首要依据合约条款,所以需要对合约条款争议以及潜在风险因素要及时总结到合同文本空白处,便于随时查看。结算时需掌控分包商对材料分供商的结算情况,必要时采取材料结算书到甲方备案后方可进行专业分包最终结算;付款时也同样防止分包商对材料商扣款,采取材料商收款证明到甲方备案后方可支付分包商尾款措施,减少事后纠纷。尾款支付时一定要与财务核对清楚已付金额,防止超付。

可以预料我们明年的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也更高更广。具体目标和努力方向如下:

1、进一步提升专业知识、扩大专业领域的同时,重点学习五星级酒店相关知识。汲取网上一些酒店行业人士工作经验之精华,结合自己在酒店专业知识方面存在的不足,有针对性地进行补充学习,进一步提高业务工作能力。

2、做好投资估算、设计概算、施工预算等计划工作,使其分别在设计阶段、招投标合约阶段、施工阶段、审计结算阶段等实时跟踪、反馈信息,达到有效控制。施工阶段采取先进的“挣值管理”项目管理模式,结合进度前锋线控制工程款支付,调动总承包管理的积极性和责任心,来达到总包管理有序有效。同时我们要做好关键任务测量和非关键任务测量相结合的工作,避免工程进度实际延误的情况发生。

3、首先将整个工程的施工范围进行合理切块和划项,建立合适的合约规划,重点做好各专业交圈工作,避免施工中范围不清,增加变更风险,并给结算带来麻烦。其次招标时明确设计图纸版本依据,列明图纸清单,以及明确价款计价原则和调整方式。清标阶段关键是清理投标人在报价时使用的一些不正当投标技巧,但更要注意清理报价依据的图纸和施组,技术文件中更容易隐藏索赔手段而更不容易被发现。最后对满意的单位进行多轮合约谈判,从源头上控制造价。招投标过程中的所有文件及往来函件,均作为合同附件,以解决结算时不必要的争议。

4、加强现场管理,减少现场签证;加强对隐蔽工程的工作量审核;实时对已完工程成本与计划完成预算进行对比,严格审核中期工程款支付,杜绝超付。根据项目实际进展,每季度更新资金流量计划表,为财务部门制定用款计划提供依据。

5、。加大力度组织协调各审计公司与承包商之间的审计工作,协助解决审计争议和问题,争取尽早结束综合办公楼的审计结算工作。把全部精力投入到新开工项目中。

每个人的素质包括政治思想素质、科学文化素质、心理品格素质和身体素质四大方面。其中,身体素质是物质基础,科学文化素质是核心,心理品格素质是关键,政治思想素质是主导。针对自身各方面素质努力目标如下:

1、 作为一名党员,要认真对待党组织开展的每次政治学习,不断提升政治思想素养的同时,保持高度的事业心和责任感、坚持艰苦奋斗和务实作风。

2、 不断更新专业知识,了解新产品新技术,例如目前酒店专业相关知识。目标是做一个具有广博精深的知识贮备,合理的知识结构,持续学习、终身学习,保持工作上创新的专业工程师。

3、 在工作和生活中,正确评价自我,保持胸襟开阔、豁达大度、积极乐观;正确对待挫折,克服期望值过高的心理,培养坚韧不拔的毅力。进一步提升自身的组织管理能力、正确判断能力、沉稳解决问题能力等。

4、 加强体育锻炼,做好健身计划,保证身体健康,以便更好的工作和生活。

上述内容是我在本年度的工作思想总结汇报,请领导指正。

一、领导重视 认识到位

为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完

1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,

仅2015年3月就新签10人劳动合同,并为其办理了养老保险。

展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

合同管理员工作总结篇八

20xx年,在某某县工商局的领导下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加规范,合同拟定、审核、签批、用印、保存均明文规定,企业管理人员及合同管理人员合同管理工作能力大大得到提升,企业的法律意识和合同意识得到增强,企业信誉得到了推进,企业信用形象得到了改善,企业市场竞争力得到了提高,企业效益进一步提升。现将一年的工作汇报如下:

一年来,公司领导始终把“守合同重信用”工作作为促进企业发展的重要工作来做,对公司员工明确分工,监管到位,对“守合同重信用”进行宣传教育,组织员工积极参与培训,利用各种形式来开展这项工作。通过努力,全公司对这项工作的认识得到了提高,思想得到了统一,共同把这项工作做好。

为使“守合同重信用”工作能够健康有序的进行,公司首先做到分工明确、职责到位;建立健全了各项规章制度。使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

通过参加“守合同重信用”这项工作,在日常经营活动中,公司全体员工树立了诚信的理念,做人做事讲诚信、讲质量,认真履行每一份合同承诺,在社会上、在客户口碑中也享有良好的声誉,与用户建立了长期的合作关系,同时也取得了显著的经济效益。

总之,在过去的一年里,我们公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理进一步得到提升。同时,在来年的工作中,我们要进一步加强学习,在工商局领导的正确领导下,把“守合同重信用”工作进一步强化,力求打造质量过硬的“守合同重信用”企业。

*本文内容整理自网络,数据仅供个人学习参考。
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