亲爱的2024级小萌新们,在正式开始新的学习生活之前,你一定不能忘记一件事情——登录“智慧团建”系统完成团组织关系转接。
团中央规定:“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。”2024级的新生团员们,在报到的同时,一定要记得将团组织关系转接至江西青年职业学院各班级团支部。
为解决大家对团组织关系转入方面的疑惑和问题,我们准备了一份团组织关系转接“宝典”,快来查看吧!
1.转接对象:政治面貌为共青团员的2024级新生。
2.团组织关系转接:团组织关系转接分为线下、线上两个环节。两者缺一不可,两个环节全部完成后团组织关系才算转接完毕。
线下纸质团籍档案
1.入学前,各位新生团员需在原学校团委拿到本人团员档案,内应包含:团员证、入团志愿书、入团申请书、档案袋。需原学校团委开具团组织关系转接介绍信,并在团员证内的“团组织转接”处填写盖章。
如材料不齐可联系入团时所在学校团委补齐材料或开具证明(如入团情况证明、团员档案遗失证明、中国共产主义青年团团员登记表)。
2.纸质档案应随个人档案一同由本人亲自携带至学校。
3.期间本人保留好原学校团委开具的介绍信(切勿丢失),等待入学后根据学校通知办理转接手续。介绍信抬头应为:共青团江西青年职业学院委员会。
4.开学报到后,新生团员凭团员证及团组织关系转接介绍信,将团员材料交至班级团支部,由各系团总支审核团员材料是否齐全,报学校团委复审后,办理转入手续。
线上电子团籍档案
一、转接方式
1.个人发起
登录智慧团建——进入个人中心——点击关系转接——选择申请转接的组织——提交。(需转入、转出团组织审批)
2.转出组织管理员同意转出
进入团员管理——组织关系审批——办理转出。(需转出团组织审批)
3.转入组织管理员审批
进入团员管理——组织关系审批——办理转入。(需转入团组织审批)
二、具体操作
办理转入:可由学生发起申请。
第一步:输入身份证号和密码(初始密码是身份证后8位)登录智慧团建系统,如还未注册的新团员可点击首页的“注册”,进行注册。https://zhtj.youth.cn/zhtj/
【注】:若显示身份证或密码错误,请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统,若确认在系统内,可让本级或直属上级团支部管理员生成“密码重置码”,拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。(详见常见问题及解答2)
第二步:点击导航栏“关系转接”选项。
第三步:根据你转出的具体情况,如实填写红色方框区域内的信息。
1.点击“转入组织是否属于北京/广东/福建”区域,选择否。
2.选择你转出的原因,点击“转出原因”处选择升学。
3.选择“团江西省委”,根据本人录取专业所在系部在搜索栏输入“江西省省直江西团省委机关江西青年职业学院XXX系2024级新生临时团支部。(根据录取专业选择相应系部,我校共有三个系部:青少年教育系、交通管理系、经济管理系)
【注】:请勿直接选择江西青年职业学院团委进行转入。
4.备注栏务必填写系部和专业并点击提交,转接完成。
【注】:班级团支部已确定的团员,可在备注栏直接备注:系部+专业+班级,如:青少年教育系2024级学前教育1班团支部。
三、温馨提示
1.团员个人发起申请必须填写联系方式、转接原因、转入组织名称等相关信息(转入组织名称根据个人专业所在系部选择,发起转入之前切记备注好个人的系部和专业,否则将被打回),检查无误后点击提交,等待审批即可。
2.团组织关系转接应在开学三周内完成。
3.智慧团建中的团员编号应与入团志愿书、团员证上的团员编号一致,不一致的属违规发展团员,不予接收。
4.填写完信息后点击页面最下方的“提交”按钮。
四、转接团组织关系常见问题及解答
1.团员档案丢失怎么办?
团员档案遗失或不完整的,所在团委(团总支)应对团员身份进行核查,可由原隶属基层团委(即入团时所在的基层团委)出具证明材料,写明其入团时间、地点、介绍人等基本信息(2017年1月1日以后入团的,需同时在证明材料里注明发展团员编号),并加盖公章,同时在“智慧团建”系统上核查团员信息,证实其团员身份。团员身份核查无误的,可为其补办《团员信息登记表》,作为基本档案和团员身份证明,不补办《团员证》《入团申请书》《入团志愿书》。简单说,就是回到入团时所在团委开证明材料!
2.智慧团建系统忘记密码该如何操作?
让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”,团员拿到重置码后打开系统首页,选择“忘记密码”,按照页面提示操作即可。
①打开智慧团建官网后,我们点击如图所示的忘记密码,进入密码重置页面。
②打开重置密码页面后,我们可以看到需要事先组织管理员要重置密码验证码。
③组织管理员需登录智慧团建,然后在团员管理--团员列表--操作区,点击忘记密码团员的小钥匙图标获得重置密码验证码。
④从管理员处拿到重置密码验证码后,正确填写身份证号码、新密码、重置密码验证码后,点击提交即可。
3.组织关系转接不了怎么办?
查看是否有团费还未缴纳,未缴清团费无法发起组织关系转接。点击“认证资料”,查看个人资料是否有需要补充完善的项目,重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核,审核通过后再发起组织关系转接。
4.申请提交后为何迟迟不通过?
提交转接申请后,会经历必要的审核,原来所在的团支部、该团支部的上级团组织,以及申请转入的团支部等均要对你填写的内容进行严格审查。所以如果发现转接申请未完成,可联系团支部书记,提醒他尽快履行审核责任。再次提醒,一定要如实正确填写学习/工作去向,错填会被退回。
5.团员档案有什么重要作用?
团员档案是团员职业生涯中第一份正式档案材料,应当十分珍视。2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出,《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书等团员档案材料纳入干部人事档案管理。
以上就是团组织关系转接时可能会遇到的一些问题解答,如果还有不理解的地方,可以及时与班级辅导员联系哦。
青春肆意飞扬,热爱经久不息
预祝大家都能拥有一个愉快充实
美好幸福的大学生活~
我们在青院等你!
稿源:团委
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