最新员工档案管理办法规定员工档案制度优秀(5篇)

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员工档案管理办法规定 员工档案制度篇一

第一条 档案工作任务

1保管员工档案；

2收集、鉴别和整理员工档案材料；

3办理员工档案的查阅、借用和转递；

4通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；

5逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。

第二条 档案材料内容：

1履历表；

2自传；

3鉴定；

4考核材料；

5政治历史问题的审查及甄别、复查材料；

6参加党、团材料；

7奖励及先进事迹材料；

8处分、取消处分材料；

9招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等；

10其他可供组织上参考的材料，如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案室存档。

第三条 档案的管理

员工档案按照管理(任免)权限实行分级管理。

1正、副总监以上领导档案，报送总公司人事部。

2物业管理有限公司部门经理以下员工档案，由各单位人事部门自行管理。3根据人事回避原则，档案管理人员的档案由人事部领导直接保管。4出国(境)不归及死亡员工档案仍按上述分工管理。

5员工辞职、自动离职、开除公职、降名及解除劳动合同后，档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。把物业管理站点加入收藏夹

第四条 档案材料的收集和归档

1人事档案管理人员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。

2凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整，用钢笔或毛笔誊写(不得用圆珠笔、铅笔等书写)，并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。

3员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。

第五条 档案的保管