活动承办合同(十篇)

随着法律观念的日渐普及，我们用到合同的地方越来越多，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是我给大家整理的合同范本，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

活动承办合同篇一

法定代表人：____________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：____________

传真：__________________

乙方：____________________

法定代表人：____________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

传真：__________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，就甲方委托乙方承办____________________活动事宜达成协议如下：

第一条(合同目的)

甲方委托乙方承办____________________活动，乙方接受甲方委托。

第二条(活动时间和地点)

____________________活动的举办时间为________________________________________年____________________月____________________日，地点为____________________。

第三条(承办内容)

乙方承办____________________活动的内容为：

(一)......;

(二)......;

(三)......;

......

第四条(承办要求)

乙方承办____________________活动的具体要求为：

(一)......;

(二)......;

(三)......;

......

第五条(活动方案)

乙方应当根据合同要求和甲方其他要求，于合同生效后____________________日内制订____________________活动实施方案，并报甲方书面确认后组织实施。

经甲方书面确认的____________________活动实施方案作为合同附件，与合同具有同等法律效力。____________________活动实施方案与合同不一致的地方，以合同表述为准。

第六条(承办费用)

乙方承办____________________活动的总费用为人民币______________________________元整(￥______________________________,)。

前款所述费用包括下列费用：

(一)......;

(二)......;

(三)......;

......

除合同另有明文规定外，甲方不再承担____________________活动其他任何费用，亦不再向乙方支付其他任何费用。

第七条(费用支付)

甲方应当按照以下要求向乙方支付承办费用：

(一)第一期：合同生效后10个工作日内支付承办总费用的____________________%，即人民币______________________________元整(￥______________________________,);

(二)第二期：____________________活动顺利结束后10个工作日内支付承办总费用的____________________%，即人民币______________________________元整(￥______________________________,)。

乙方应当根据甲方要求，在每次办理支付手续前向甲方提供等额正式发票。

第八条(甲方权利和义务)

甲方有权对____________________活动筹备过程和实施过程进行监控和指导，对于乙方不履行合同、不正确履行合同、不完全履行合同等行为，甲方有权要求乙方立即更正，并采取其他补救措施。

甲方有权......

甲方应当根据____________________活动实施方案规定的职责分工，做好有关配合工作。

甲方应当......

第九条(乙方职责)

乙方应当按照合同和____________________活动实施方案的要求，做好____________________活动的筹备和组织实施工作，并接受甲方的指导。

乙方制订的____________________活动策划方案应当是原创，不得侵犯他人知识产权和其他合法权利。

第十条(活动方案调整)

甲方有权对____________________活动实施方案进行调整和修改，乙方应当接受该调整和修改。

乙方有权建议对____________________活动实施方案进行调整和修改。是否调整和修改，由甲方决定。

因____________________活动实施方案调整和修改增加的费用，由甲方承担。

第十一条(活动延迟举行)

甲方有权延迟____________________活动的举行，因此增加的费用由甲方承担。

第十二条(活动取消)

甲方有权取消____________________活动的举行。

甲方取消____________________活动举行的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

第十三条(不可抗力导致活动延迟举行或者取消)

因不可抗力导致____________________活动延迟举行的，因此增加的费用由甲方承担。

因不可抗力导致____________________活动取消的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十四条(禁止转委托)

未经甲方同意，乙方不得将____________________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担。

第十五条(知识产权归属)

____________________活动策划方案、____________________活动实施方案的一切知识产权由甲方享有。

第十六条(反隐性市场条款一)

未经甲方书面同意或者授权，乙方不得有下列行为：

(一)对____________________活动冠以乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(二)在____________________活动筹备、宣传、举办等过程中使用乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(三)在____________________活动筹备、宣传、举办等过程中出现乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(四)在任何时候、任何地点、以任何方式明示或者暗示乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构与____________________活动或者甲方有任何合作关系。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

本合同所称乙方关联方是指：

(一)与乙方有控制或者被控制关系的企业或者其他组织;

(二)与乙方同时受同一企业或者其他组织控制的企业或者其他组织。

第十七条(反隐性市场条款二)

未经甲方书面同意，乙方及其关联方不得从事下列行为：

(一)通过任何媒体(包括但不限于报纸、期刊、电视、网络、宣传品等，下同)以任何方式对外宣传本项目;

(二)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方是甲方的代理商、服务商、供应商、供货商、赞助商等;

(三)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方与甲方存在委托、代理、供货、服务、赞助、合作、伙伴等任何关系;

(四)以任何方式使用甲方的名称、徽记、标识、吉祥物、理念等标志。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方如为甲方赞助商，其根据赞助协议在其享有的赞助权益范围内从事上述行为，不受本条第一款规定的限制。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第十八条(反隐性市场条款三)

乙方及其关联方不得从事与______________________________活动有关的任何形式的隐性市场活动。

本合同所称的与____________________单位有关的隐性市场活动是指由非甲方赞助商(包括个人或者组织)所从事的下列任何行为：

(一)以任何方式表明其与甲方之间具有事实上并不存在的商业性关联;

(二)以任何方式表明其与甲方从事或者组织的任何活动之间具有事实上并不存在的商业性关联;

(三)其与甲方之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动;

(四)其与甲方从事或者组织的任何活动之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第十九条(一般保密条款)

乙方为履行本合同之目的接触到甲方保密信息的，乙方仅能为履行本合同之目的使用甲方保密信息。未经甲方书面同意，乙方不得为其他任何目的使用或者许可任何第三人使用甲方保密信息，亦不得向任何第三人透露或者泄露甲方保密信息。

乙方应当采取严格的保密措施，严格限定乙方内部知悉人员的范围，确保甲方保密信息不泄漏。

合同所称的甲方保密信息是指涉及甲方的所有未正式公开的信息、资料和物品，无论其表现形式如何，无论乙方通过何种方式取得。

乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第二十条(特定保密条款)

未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露合同全部或者部分内容，乙方根据法律必须披露合同内容的除外。

未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露____________________活动策划方案和____________________活动实施方案。

乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除

第二十一条(甲方违约责任)

甲方未能按照合同规定时间向乙方支付费用的，甲方应当向乙方支付违约金。违约金的标准为每迟延支付一日，支付应付未付金额的千分之五，但违约金累计总额不超过应付未付金额的百分之五十。

第二十二条(乙方违约责任一)

乙方未能按照合同要求做好____________________活动的筹备和组织实施工作的，甲方有权扣减乙方费用，造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失。

因乙方原因导致____________________活动失败的，乙方应当向甲方返还已付费用;造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失，实际损失难以确定的，乙方应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的赔偿金。

乙方未经甲方同意，将____________________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担的，甲方有权要求乙方立即更正并向甲方支付相当于承办总费用金额百分之二十的违约金。乙方拒绝更正的，甲方有权解除合同，甲方因此解除合同的，乙方除应当向甲方返还已付费用外，还应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的违约金。

乙方制订的____________________活动策划方案侵犯他人知识产权和其他合法权利，给甲方造成损失的，乙方应当赔偿实际损失。

第二十三条(乙方违约责任二)

乙方或者其关联方违反合同第十六条(反隐性市场条款一)、第十七条(反隐性市场条款二)或者第十八条(反隐性市场条款三)规定的，乙方应当按照以下规定承担违约责任：

(一)立即停止该违约行为;

(二)根据甲方要求消除影响;

(三)向甲方支付赔偿金人民币壹佰万元整(￥1,000,000.00)。

第二十四条(乙方违约责任三)

乙方违反合同第十九条(一般保密条款)或者第二十条(特定保密条款)规定的，乙方应当赔偿甲方因此造成的实际损失，实际损失难于确定的，乙方应当向甲方支付赔偿金人民币壹拾万元整(￥100,000.00)

第二十五条(法律适用)

合同适用中华人民共和国法律。

第二十六条(争议解决办法)

甲乙双方因合同履行产生争议的，由合同各方协商解决;协商不成的，任何一方可向广州仲裁委员会申请仲裁。

第二十七条(补充条款)

合同未尽事宜，由甲乙双方协商确定。

甲乙双方应就协商事宜另行签订书面补充协议。

第二十八条(合同订立地点)

合同订立地点为广东省广州市。

第二十九条(合同文本)

合同文本一式四份，甲乙双方各执二份，各文本具有同等法律效力。

第三十条(生效条款)

合同自甲乙双方签字盖章后生效。

合同签署：

甲方：_____________________单位

授权代表(签名)：____________

公章或者合同专用章：______

签署日期：__________________

乙方：______________________

授权代表(签名)：____________

公章或者合同专用章：______

签署日期：__________________

活动承办合同篇二

甲方：

法定代表人：

地址：

编码：

电话：

邮箱：

乙方：

法定代表人：

地址：

编码：

电话：

邮箱：

根据《_____》、及其他相关法律、法规规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，甲、乙双方就下列活动项目达成如下协议，并签订本合同，供双方共同遵守：

一、演艺活动概况

1、活动形式：名称为“___________________________”，以___________________________为主题（以下简称“本次活动”）。

2、活动场次：________场。

3、活动规模：约________名观众。

4、活动的举办时间与地点：于________年________月________日________时至________时，在________省________市________区________（场馆），甲方如变更时间与地点应与乙方协商。

5、活动的投资与举办及组织：本次演唱会由甲方及其合作方共同投资，并共同委托乙方具体承办。

二、合作内容

1、乙方承担的工作任务

（1）乙方负责配合当地媒体邀请本次活动所需现场嘉宾________名参加。

（2）乙方负责安排本次活动演出所需的歌唱、舞蹈等人员。

（3）乙方负责联络和安排本次活动所需要的演出配备，包括：乐器、道具、服务、化妆用品。

（5）乙方负责安排本次活动的主持人员，争取邀请________担任。

（6）乙方负责本次活动的策划、筹备和实施。

（7）乙方负责联系演职人员并代表甲方与其签署演出协议。

（8）乙方负责安排本次活动安全保卫、消防安全，保证不少于________人负责维护现场秩序，确保本次活动不受外界干扰或现场秩序良好。

（9）乙方负责办理本次活动所需的政府审批、核准、备案、检查或其他管理措施（如有）。

（10）乙方根据需要代表甲方为演职人员在往返途中投保人身意外_____。

2、甲方承担的工作任务

（1）甲方负责提供本次活动的场地，配合乙方在本次活动前后期搭拆建舞台灯光音响给予方便。

（2）甲方负责按照乙方要求配备本次活动所需的用电、用水、照明等。

（3）甲方负责配合乙方对本次活动的文化、公安、消防、安保报批的相关材料。

（4）甲方须确保本次活动不受外界干扰或现场秩序因活动外因素导致混乱。

3、知识产权与肖像权

（1）乙方及安排、联络、邀请参加本次活动的演职人员参与演出活动的表演内容，其知识产权不归甲方，分别归表演者。

（2）甲方如可以对本次活动进行录像、录音、拍照须经乙方同意并审核其内容，同时其录像、录音只能用于甲方内部展示、播放，不得用于其他目的或用途。

（4）本次活动的署名为：甲方主办、乙方承办。

（5）甲方为本次活动可进行公开宣传。

三、合作酬金

1、酬金

（1）甲乙双方同意，甲方向乙方支付的酬金为（税前/税后）人民币________元。

（2）甲方支付的酬金应打入乙方指定银行账户或交付乙方指定人员。

（3）甲方支付给乙方的酬金中包含/不包含乙方代表甲方聘请演职人员的酬金及相关费用。

2、支付进度

（1）在本协议签署时向乙方支付酬金的________%为定金。

（2）在本次活动举办的________日以前，向乙方支付酬金的________%。

（3）乙方收到各笔款项后，向甲方开具合法有效发票。

3、其他费用

（1）如因乙方垫付费用或因乙方承担约定事项外的费用，甲方应偿还。

（2）如因不可抗力原因或情势变迁或非人力因素导致相关费用增加，双方协商处理。

四、违约责任

1、任何一方违约均须承担违约责任，赔偿由此造成另一方的全部损失（包括向他人支付的违约金、赔偿金等和为追究违约责任发生的差旅、_____用）。任何一方逾期履行义务时，每逾期一日应向另一方支付________元违约金。

2、本合同以上条款对违约责任另有特殊约定的，则先执行特殊约定。

五、争议处理

1、对于执行本合同发生的与本合同有关的争议应本着友好协商的原则解决。

2、若双方协商不能达成一致，则提交_________________________委员会解决。

六、法律效力

1、本合同未尽事宜，甲乙双方另行协商，并制定补充合同，补充合同和本合同具有同等法律效力。

2、本合同签订之日起生效。一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：_________年_________月_________日

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：_________年_________月_________日

活动承办合同篇三

甲方：

乙方：

甲方将本次活动委托给礼仪文化传播有限公司(以下简称乙方)承办，为了顺利完成本次活动任务，经甲乙双方充分协商，达成协议如下：

一、甲方责任权利义务

1、提供活动所需相关资料及图文;

2、按附件“活动报价单”支付相关承办费用共计万元(大写:万元整);

3、负责场地及活动相关手续的办理;

4、负责整场活动的协调及安保工作。

二、乙方责任权利义务

1、提供活动的效果图、平面示意图、三维示意图、功能区域划分图等

2、整场活动的组织，策划、执行

3、活动完成后负责后期影像资料的制

三、付款方式

本协议签订当日，甲方即向乙方预付活动承办经费元(伍万元整)，本次活动结束后七日内，甲方将剩余款项(万元整)向乙方付清。

公司全称：

账号:

开户行：

四、如发生本协议未尽事宜，此协议可补充附加协议。

五、如甲方在活动前有调整事项需及时通知乙方，如发生不可抗力因素导致活动不能举行，乙方不承担责任。

六、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签定之日起生效。

甲方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

活动承办合同篇四

甲方：__________________乙方：__________________

甲方将本次活动委托给__________________文化传播有限公司(以下简称乙方)承办，为了顺利完成本次活动任务，经甲乙双方充分协商，达成协议如下：

一、甲方责任权利义务

1、提供活动所需相关资料及图文;

2、按附件“活动报价单”支付相关承办费用共计_________万元(大写:_________万元整);

3、负责场地及活动相关手续的办理;

4、负责整场活动的协调及安保工作。

二、乙方责任权利义务

1、提供活动的效果图、平面示意图、三维示意图、功能区域划分图等

2、整场活动的组织，策划、执行

3、活动完成后负责后期影像资料的制

三、付款方式本协议签订当日，甲方即向乙方预付活动承办经费_________元(_________万元整)，本次活动结束后七日内，甲方将剩余款项(_________万元整)向乙方付清。

公司全称：账号:开户行：

四、如发生本协议未尽事宜，此协议可补充附加协议。

五、如甲方在活动前有调整事项需及时通知乙方，如发生不可抗力因素导致活动不能举行，乙方不承担责任。

六、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签定之日起生效。

甲方(公章)：_________法定代表人(签字)：__________________年____月____日乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

活动承办合同篇五

甲方：____________________

乙方：_____________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办____________________仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。

第一条 合作内容

1、活动名称：____________________

2、活动地点： ____________________

3、合作方式： 乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。

4、合同期限： ____________________

第二条 合同总价款及付款方式

1、本合同总价款为人民币(大写)____________________(小写)。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。

2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。

3、结算方式;支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。

第三条 验收

乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。

第四条 权利义务

1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。

2、甲方必须按活动要求准备场地(含奠基坑)，提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。

3、甲方应按合同约定支付乙方款项。

4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。

5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。

6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。

7. 活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。

第五条 违约责任

1.本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。

2.甲方因故取消本次活动时，应承担乙方前期策划设计费5000元及相关物料制作·准备·运输费用。造成损失由甲方承担。

第六条 免责条款

因不可抗力或意外事件影响甲方为乙方提供的正常服务和技术支持时，不视作甲方违约;因不可抗力导致的外部条件被严重破坏，使双方合同约定效果受到影响，乙方不承担其他责任。

第七条附则

1、本合同自甲乙双方双方签字盖章之日起生效。

2、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3、本协议未尽事宜，经甲乙双方友好协商可另行签订协议，为本协议补充文件。

甲方： 乙方：

(签署及盖章) (签署及盖章)

_______年______月______日 _______年______月______日

活动承办合同篇六

甲方：______________________________单位

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

传真：__________________

乙方：__________________________________

法定代表人：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

传真：__________________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，就甲方委托乙方承办________活动事宜达成协议如下：__________________

第一条 (合同目的)

甲方委托乙方承办________活动，乙方接受甲方委托。

第二条 (活动时间和地点)

________活动的举办时间为________________年________月________日，地点为________。

第三条 (承办内容)

乙方承办________活动的内容为：__________________

(一)______________________;

(二)______________________;

(三)______________________;

第四条 (承办要求)

乙方承办________活动的具体要求为：__________________

(一)______________________;

(二)______________________;

(三)______________________；

第五条 (活动方案)

乙方应当根据合同要求和甲方其他要求，于合同生效后________日内制订________活动实施方案，并报甲方书面确认后组织实施。

经甲方书面确认的________活动实施方案作为合同附件，与合同具有同等法律效力。________活动实施方案与合同不一致的地方，以合同表述为准。

第六条 (承办费用)

乙方承办________活动的总费用为人民币____________元整(￥______________________)。

前款所述费用包括下列费用：__________________

(一)______________________;

(二)______________________;

(三)______________________;

......

除合同另有明文规定外，甲方不再承担________活动其他任何费用，亦不再向乙方支付其他任何费用。

第七条 (费用支付)

甲方应当按照以下要求向乙方支付承办费用：__________________

(一)第一期：__________________合同生效后10个工作日内支付承办总费用的______________________%，即人民币____________元整(￥_______________________);

(二)第二期：__________________________活动顺利结束后10个工作日内支付承办总费用的______________________%，即人民币____________元整(￥_______________________)。

乙方应当根据甲方要求，在每次办理支付手续前向甲方提供等额正式发票。

第八条 (甲方权利和义务)

甲方有权对________活动筹备过程和实施过程进行监控和指导，对于乙方不履行合同、不正确履行合同、不完全履行合同等行为，甲方有权要求乙方立即更正，并采取其他补救措施。

甲方有权......

甲方应当根据________活动实施方案规定的职责分工，做好有关配合工作。

甲方应当......

第九条 (乙方职责)

乙方应当按照合同和________活动实施方案的要求，做好________活动的筹备和组织实施工作，并接受甲方的指导。

乙方制订的________活动策划方案应当是原创，不得侵犯他人知识产权和其他合法权利。

第十条 (活动方案调整)

甲方有权对________活动实施方案进行调整和修改，乙方应当接受该调整和修改。

乙方有权建议对________活动实施方案进行调整和修改。是否调整和修改，由甲方决定。

因________活动实施方案调整和修改增加的费用，由甲方承担。

第十一条 (活动延迟举行)

甲方有权延迟________活动的举行，因此增加的费用由甲方承担。

第十二条 (活动取消)

甲方有权取消________活动的举行。

甲方取消________活动举行的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

第十三条 (不可抗力导致活动延迟举行或者取消)

因不可抗力导致________活动延迟举行的，因此增加的费用由甲方承担。

因不可抗力导致________活动取消的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十四条 (禁止转委托)

未经甲方同意，乙方不得将________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担。

第十五条 (知识产权归属)

________活动策划方案、________活动实施方案的一切知识产权由甲方享有。

第十六条 (反隐性市场条款一)

未经甲方书面同意或者授权，乙方不得有下列行为：__________________

(一)对________活动冠以乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(二)在________活动筹备、宣传、举办等过程中使用乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(三)在________活动筹备、宣传、举办等过程中出现乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识;

(四)在任何时候、任何地点、以任何方式明示或者暗示乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构与________活动或者甲方有任何合作关系。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

本合同所称乙方关联方是指：__________________

(一)与乙方有控制或者被控制关系的企业或者其他组织;

(二)与乙方同时受同一企业或者其他组织控制的企业或者其他组织。

第十七条 (反隐性市场条款二)

未经甲方书面同意，乙方及其关联方不得从事下列行为：__________________

(一)通过任何媒体(包括但不限于报纸、期刊、电视、网络、宣传品等，下同)以任何方式对外宣传本项目;

(二)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方是甲方的代理商、服务商、供应商、供货商、赞助商等;

(三)通过任何媒体以任何方式宣传乙方或者其关联方与甲方存在委托、代理、供货、服务、赞助、合作、伙伴等任何关系;

(四)以任何方式使用甲方的名称、徽记、标识、吉祥物、理念等标志。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方如为甲方赞助商，其根据赞助协议在其享有的赞助权益范围内从事上述行为，不受本条第一款规定的限制。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第十八条 (反隐性市场条款三)

乙方及其关联方不得从事与____________活动有关的任何形式的隐性市场活动。

本合同所称的与________单位有关的隐性市场活动是指由非甲方赞助商(包括个人或者组织)所从事的下列任何行为：__________________

(一)以任何方式表明其与甲方之间具有事实上并不存在的商业性关联;

(二)以任何方式表明其与甲方从事或者组织的任何活动之间具有事实上并不存在的商业性关联;

(三)其与甲方之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动;

(四)其与甲方从事或者组织的任何活动之间事实上存在一定的商业性关联，但未经甲方事先书面授权，就该商业性关联从事广告、宣传、商业识别或者其他类似活动。

乙方及其关联方的工作人员、雇员等从事上述行为，视为乙方及其关联方行为。

乙方及其关联方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第十九条 (一般保密条款)

乙方为履行本合同之目的接触到甲方保密信息的，乙方仅能为履行本合同之目的使用甲方保密信息。未经甲方书面同意，乙方不得为其他任何目的使用或者许可任何第三人使用甲方保密信息，亦不得向任何第三人透露或者泄露甲方保密信息。

乙方应当采取严格的保密措施，严格限定乙方内部知悉人员的范围，确保甲方保密信息不泄漏。

合同所称的甲方保密信息是指涉及甲方的所有未正式公开的信息、资料和物品，无论其表现形式如何，无论乙方通过何种方式取得。

乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除。

第二十条 (特定保密条款)

未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露合同全部或者部分内容，乙方根据法律必须披露合同内容的除外。

未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向合同以外任何第三方透露或者泄露________活动策划方案和________活动实施方案。

乙方根据本条规定承担的义务不因合同的无效、解除、终止而免除

第二十一条 (甲方违约责任)

甲方未能按照合同规定时间向乙方支付费用的，甲方应当向乙方支付违约金。违约金的标准为每迟延支付一日，支付应付未付金额的千分之五，但违约金累计总额不超过应付未付金额的百分之五十。

第二十二条 (乙方违约责任一)

乙方未能按照合同要求做好________活动的筹备和组织实施工作的，甲方有权扣减乙方费用，造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失。

因乙方原因导致________活动失败的，乙方应当向甲方返还已付费用;造成甲方损失的，乙方应当赔偿实际损失，实际损失难以确定的，乙方应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的赔偿金。

乙方未经甲方同意，将________活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担的，甲方有权要求乙方立即更正并向甲方支付相当于承办总费用金额百分之二十的违约金。乙方拒绝更正的，甲方有权解除合同，甲方因此解除合同的，乙方除应当向甲方返还已付费用外，还应当向甲方支付相当于承办总费用金额百分之五十的违约金。

乙方制订的________活动策划方案侵犯他人知识产权和其他合法权利，给甲方造成损失的，乙方应当赔偿实际损失。

第二十三条 (乙方违约责任二)

乙方或者其关联方违反合同第十六条(反隐性市场条款一)、第十七条(反隐性市场条款二)或者第十八条(反隐性市场条款三)规定的，乙方应当按照以下规定承担违约责任：__________________

(一)立即停止该违约行为;

(二)根据甲方要求消除影响;

(三)向甲方支付赔偿金人民币壹佰万元整(￥______________________)。

第二十四条 (乙方违约责任三)

乙方违反合同第十九条(一般保密条款)或者第二十条(特定保密条款)规定的，乙方应当赔偿甲方因此造成的实际损失，实际损失难于确定的，乙方应当向甲方支付赔偿金人民币壹拾万元整(￥______________________)

第二十五条 (法律适用)

合同适用中华人民共和国法律。

第二十六条 (争议解决办法)

甲乙双方因合同履行产生争议的，由合同各方协商解决;协商不成的，任何一方可向广州仲裁委员会申请仲裁。

第二十七条 (补充条款)

合同未尽事宜，由甲乙双方协商确定。

甲乙双方应就协商事宜另行签订书面补充协议。

第二十八条 (合同订立地点)

合同订立地点为___________省_________市。

第二十九条 (合同文本)

合同文本一式四份，甲乙双方各执二份，各文本具有同等法律效力。

第三十条 (生效条款)

合同自甲乙双方签字盖章后生效。

合同签署：__________________

甲方：______________________________单位

授权代表(签名)：__________________

公章或者合同专用章：__________________

签署日期：__________________ ________年 ________月 ________日

乙方：__________________________________

授权代表(签名)：__________________

公章或者合同专用章：__________________

签署日期：__________________ ________年 ________月 ________日

活动承办合同篇七

合同编号：___________________

项目名称：_________________________项目负责人：_______________________项目联系人：_______________________联系电话：_________________________联系地址：_________________________邮政编码：_________________________项目起止日期：_____________________申报学校(盖章)：_________________填表日期：_________________________

教育部科学技术司制______年____月

填写说明：

1.此文要求4纸打印。

2.合同编号由教育部科技司按项目编号编制。

3.项目的组织部门为教育部(科技司承办)。

4.项目合同的甲方为教育部(科技司承办)，合同的乙方为项目承担单位。

一.重大项目主要研究内容(要解决的主要技术难点和问题)_____________________________________________________

二、重大项目的主要技术经济指标______________________________________________________

三、重大项目年度计划内容及考核目标

第一年度：_________________________第二年度：_________________________第三年度：_________________________

四、重大项目经费预算

1.经费投入预算科目：_________________________预算数(万元)：_________________________

2.经费支出预算科目：_________________________金额(万元)：_________________________

3.教育部拨款：_________________________

4.合计：________________________

5.承担单位自筹分类

6.其他分类合计：_________________________

五、合同签约各方主管部门

(甲方)：_______负责人(签字)：________公章：_________年_______月_______日

承担单位(乙方)：______项目负责人(签字)：___________公章：_____________________

项目单位负责人(签字)：__________财务负责人(签字)：_______公章：________

开户银行：_______账号：_________年_______月_______日

六、共同条款签约方共同遵守教育部科学与技术研究管理办法文件的要求。

1.乙方需分年度向甲方提出上一年度计划执行情况报告。执行过程中，乙方如要修改项目合同中的条款，必须向甲方提出申请报告并阐明理由，经甲方同意后方可执行修改内容。

2.乙方因主观原因(如技术措施不落实)致使计划申请书内容有出入，挪用经费致使计划不能完成而要求解除合同，应根据不同情况追究相关人员责任，并退回部分或全部拨款。如乙方没有提出解除合同要求，甲方可根据情况提出中止合同。

3.经费使用必须符合科学事业费开支范围，学校配套经费必须按时按量落实。

4.合同执行中，甲方保证应拨经费按时拨到乙方，甲方无故解除合同时，所拨经费不需拨回。甲方提出变更合同，要与乙方达成书面协议。合同正式文本存甲方一份，乙方三份。

甲方：

乙方：

年月日

活动承办合同篇八

甲方：___________________________ 合同编号：___________________

法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________

乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

身份证号码：_____________________

甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条 甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。

会议地点：_____

会议时间：_____年____月____日至____年____月____日

主会场：_____酒店

会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）

第二条 会议日程：

日程安排：

第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。

第二天：星期___，全天会议

第三天：星期___，____山旅游

第四天：星期___，____沟旅游

第五天：星期___，____寨旅游

第三条 费用：_____元每人

以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。

第四条 会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。

第五条 交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。

第六条 违约责任：

1.乙方在下列情况下须承担赔偿责任

（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的；

（2）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。

2.甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。

3.与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。

4.签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。

5.免费在宾馆或饭店门口挂条幅。

6.按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。

第七条 保密

一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第八条 补充与变更

本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。

第九条 不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。

第十条 争议的解决

本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

（1）将争议提交_____仲裁委员会仲裁；

（2）依法向______人民法院提起诉讼。

第十一条 生效条件

1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。

2.本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：____________________

授权代理人：（签字） _____________ 授权代理人：（签字）______________

住址：____________________________ 住址：____________________________

邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________

联系电话：________________________ 联系电话：________________________

传真：____________________________ 传真：____________________________

日期：____________________________ 日期：____________________________

电子信箱：________________________ 电子信箱：________________________

开户银行：________________________ 开户银行：________________________

账号：____________________________ 账号：____________________________

活动承办合同篇九

甲 方：

乙 方：

甲方现就委托乙方代为承办甲方之活动视频制作与背景设计制作一事，本着平等互利的原则，与乙方进行友好协商，双方达成一致协议并共同遵守如下：

一、甲方委托乙方就 进行活动视频制作与背景设计制作。制作时间 年 月 日至 年 月 日，共计 天。

二、制作内容由甲方提供，并按照乙方的设计提供一切需要的素材和资料。甲方应在活动开始15天前，将素材、资料提供给乙方。

三、甲、乙双方所确定的制作项目以本合同附表所列之项目为准，如有另增项目，费用另计。

四、甲方应支付乙方视频拍摄与制作费用共计 整(含税)(￥ 元)，甲方在签订合同后5日内需要支付给乙方50%预付款共计(大写) 角整(￥ 元)，在活动结束 5个工作日内将余款共计(大写) 整(￥ 元)一次性支付给乙方。

五、对于甲方在制作当中的另增项目，已超出合同所支付的合理费用时，甲方应确认并支付乙方增补项目的费用。

六、由于不可抗拒因素使拍摄不能如期进行，造成乙方前期准备费用损失的，双方可进行协商，协商后费用按实际情况结算。

七、双方未尽事宜可另行签订补充协议，补充协议作为合同的附件，具有同等的法律效力。

八、双方如有纠纷与争议应本着友好的态度进行协商，协商不成功的可以诉至甲方所在地方法院申请仲裁。

九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方： 乙方：

代表人(盖章)： 代表人(盖章)：

开户行：

公司银行账号：

年 月 日 年 月 日

活动承办合同篇十

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖章：盖章：乙方签字：

会议承办合同参考范本【二】

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为：___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1主席台：要求席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________;内容：___________________________;

(1)自助餐围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：1__________________;2__________________;3__________________;

人数：_________人;车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1机票：明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士：按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05%，按日计算。

5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

会议承办合同参考范本【三】

甲方：中国银行青羊支行

乙方：商通实业有限公司

根据《中华人民共和国民法典》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排:

会议计划时间：20年月24日-20年月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥4800000

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜：

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任：

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。

(大写：肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费：8500元;场租费：28000元;伙食费：8000元;其他杂费：3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名：商通实业有限公司

开户行：中国银行金牛支行

帐号：

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【四】

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认：展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

32甲方参会人员就餐标准和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准：级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日

会议承办合同参考范本【五】

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务：

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下：

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：

盖章：盖章：乙方签字：

会议承办合同参考范本【六】

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议：

一、会议安排:

会议计划时间：20年月24日-20年月25日

会议计划地点：加州花园酒店

会议计划费用：￥4800000

本合同有效期：自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务：

1、甲方责任：

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜：

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任：

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜：

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式：

1、具体费用及内容：

、此次活动的委托承办费用总金额为：48000元。

(大写：肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费：8500元;场租费：28000元;伙食费：8000元;其他杂费：3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名：商通实业有限公司

开户行：中国银行金牛支行

帐号：

2、支付方式：

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任：

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【七】

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为：___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1主席台：要求

席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

1234

4同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________;内容：___________________________;

(1)自助餐围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路

安排：

1__________________

;2__________________;3__________________;

人数：_________人;车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1机票：明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士：按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

《1》《2》《3》《4》

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的%，按日计算。

5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决，仲裁地点

为___________________________________。

1234

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

会议承办合同参考范本【八】

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求：

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认：展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

32甲方参会人员就餐标准和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准：级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币元(大写：元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写：)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：;乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人：(签字)法定代表人：(签字)。

委托代理人：(签字)委托代理人：(签字)。

年月日年月日